访问示例教程(表格的操作)_工学_高等教育_教育专区...

访问示例教程潘明汉,赵一霞,中国水利水电出版社总编辑ACCESS示例示例窗口操作(第4章)本章的要点:1.使用窗口控件2.创建窗口3.创建主/子窗口4.添加计算控件ACCESS示例教程4. 1识别表单对象表单对象是Access提供的主要操作界面对象,数据源是表或查询。该表格的主要功能是构造一个方便美观的输入和输出界面,接收用户输入的命令,以及查看,编辑和附加数据。该表格可以根据设计者的意愿进行数据的显示和操作,从而增加了数据操作的安全性和便利性。数据库应用系统的用户只能对表单中的数据执行任何操作。 ACCESS示例教程4. 1. 1表单视图最常用的表单视图有3种:设计视图,表单视图,数据表视图。单击窗口左上角的视图按钮以在视图之间切换。 ACCESS示例教程4. 1. 2表单的结构完整的表单对象包含5个部分,即:表单标题部分,页面标题部分,详细信息部分,页面页脚部分和表单页面页脚部分。默认情况下,表单设计视图窗口仅包含详细信息部分。 ACCESS示例教程4. 1. 3表单类型表单类型实际上是表单布局access 教程 界面AG体育 ,总共有6种类型,即:柱状表单access 教程 界面,表格表单,数据表表单,主/子表单,图表表单,数据透视表形式。 4. 1. 4表单的几个重要按钮是:字段列表,工具箱,自动格式设置,代码,属性,生成器,数据库,新对象ACCESS实例教程4. 2表单工具箱带有属性对话框的表单是可以包含其他对象的容器对象,其中包含的对象称为控件。

在表单设计视图中,Access提供了一个工具箱,用于生成表单的通用控件并执行可视表单设计。 Access还提供了一个属性对话框,用于设置表单本身和表单中控件的一系列属性。使用工具箱和属性对话框是视觉设计中最基本的操作。 ACCESS示例教程4. 2. 1如何使用工具箱和按钮功能工具箱和表单设计界面已集成在一起。如果表单设计界面被隐藏,则工具箱将不可见。单击工具箱按钮,然后使用鼠标在设计视图中绘制一个区域,即生成与该按钮相对应的表单控件。双击一个按钮将其锁定,在设计窗口中绘制多个相同的控件,再次单击该按钮或使用Esc键将其解锁。 ACCESS示例教程4. 2. 2“属性”对话框属性确定表单和控件的结构,外观和数据特征。任何对象都具有一系列属性,而不同的对象具有不同的属性。首先选择对象,然后定义所选对象的属性。 ACCESS示例教程1,格式化属性卡,定义控件的显示格式和外观样式。例如:前景色,背景色,宽度,高度,上边框,左边框等。2.数据属性卡定义控件的数据源以及操作数据的规则。例如:控件源,输入掩码,有效性规则,默认值等。3.事件属性卡显示当前控件可以识别的动作,例如单击,双击等。

4。其他属性卡定义了控件的其他属性。如:名字。控件的名称是一个字符串,并且该控件由VBA程序中的名称调用。表单中的每个控件都有一个名称,并且名称是唯一的。 ACCESS示例教程4. 2. 3表单的常用属性表单的常用属性是:标题,记录选择器,导航按钮,分隔符芭乐APP ,图片,记录源等。4. 2. 4自动格式化表单的样式在设计视图中打开一个表单→“格式”菜单→“自动格式设置”→从列表中选择一种样式→单击“确定”。 ACCESS示例教程4. 2. 5控件布局1,对齐多个控件2,使多个控件具有相同的大小ACCESS示例教程3,设置多个控件的水平或垂直间距设置多个控件的水平或垂直间距也可以与每个控件的左边界,上边界,宽度和高度属性一起设置。 ACCESS示例教程4. 3 4. 3. 1标签控件创建一个表单控件以显示说明文字。没有控制源,并且文本不会随着记录的替换而改变。系统将自动将标签粘贴到其他控件,或者您可以使用标签按钮创建单独的标签。示例:用于制作三维字符4. 3.的ACCESS示例教程2文本框控件是一个交互式控件,用于输入,编辑和显示数据。共有三种类型,非组合和计算。组合的文本框具有控制源,并连接到表或查询中的字段。非组合文本框没有控制源,用于显示提示信息并接受用户输入的数据。

计算的文本框用于显示表达式的值。表达式中使用的数据可以是字段的值,其他控件的值或函数的值。计算的文本框的内容以等号开头。 ACCESS示例教程示例:文本框练习(1)将名称,部门,薪水,奖金4个字段从字段列表拖到表单上,并生成4个组合文本框。(2)构建3个文本框→名称t 1、 t 2、 t3。(3) t1编写表达式:= [salary] + [bonus](4) t3编写表达式:= t1-t2ACCESS示例教程)转到表格View→在t2中输入200,然后按Enter键显示结果:访问示例教程4. 3. 3选项组控件显示一组选项值,用户只需单击所需的值即可完成数据输入。一次只能选择一个值。选项组控件可以绑定到一个字段。示例:使用选项组控件显示“ Party Member No”字段的值(1)在屏幕上按“控制向导”按钮工具箱→单击“选项组”按钮→在表单中绘制一个矩形→在打开的对话框中输入“ Party Member”和“ Non-Party Member”。 ([2)单击“下一步”→选择“不需要默认选项”→单击“下一步”→为“ Party Member”的值填写-1,为““ Non-Party Member””的值填写0(3)单击“下一步”→选择“在此字段中保存值”→单击输入框旁边的向下按钮以选择“参与者编号”字段。访问示例教程(4)单击“下一步”→将按钮类型选择为“选项按钮”→“下一步”→选项)小组分配的标题为“您是党员”→单击“完成”。

(5)组织每个控件在选项组中的位置→转到表单视图,当前选项随着记录的更改而不断变化。访问示例教程4. 3. 4复选框,开关按钮,选项按钮控件复选框,开关按钮和选项按钮都显示“是/否”类型数据的值,在复选框中,复选标记为“是”,无复选标记为“否”。按下开关按钮的状态为“是”,解除状态为“否”。选项按钮中的点为“是”,没有点为“否”。示例:将三个控件的控件源设置为“党员编号”字段。访问示例教程4. 3. 5组合框和列表框控件组合框和列表框都提供了一组供用户选择的值,并通过单击来完成数据输入。鼠标,组合框仅显示一行数据,并在表单中占据一小部分区域;您可以进行选择并输入文本;列表框显示多行数据,并且在表单中会放大一个区域,因此您只能进行选择,而不能输入新值。组合框和列表框分为组合和非组合类型2。示例:使用组合框显示“标题”字段,并使用列表框显示“教职”字段(1)按下“控制”向导”按钮→单击“组合框”按钮→在窗体中绘制一个矩形→在打开的对话框中,选择“自行输入所需的值”。访问示例教程(2)单击“下一步”→输入“教授(依次为“,”副教授”亚博app英超买球 ,“讲师”,“助手”。(3)单击“下一步”→选择“在此字段中保存此值”→在右侧的输入框中选择“标题”字段。

访问示例教程(3)单击“下一步”→将标签分配给组合框为“标题”→单击“完成”。(4)类似的方法来创建列表框→自定义值分别是:计算机,英语,中文,法律→将列表框的值保存在“系统”字段中。(5)排列每个控件的位置→转到表单视图。显示:访问示例教程4. [ 3. 6个命令按钮用于执行特定的操作,例如,单击命令按钮以关闭表单。通常将VBA代码或宏附加到命令按钮上,并且您也可以使用“向导”来分配一些特殊的命令。示例:使用向导创建命令按钮(1)按下“控制向导”→单击“命令按钮”控件→在窗体中绘制按钮大小→将类别选择为“记录导航”在对话框中→选择操作为“转到上一条记录”。访问示例教程(2)单击“下一步”→单击“文本”项→单击“下一步”。 “→单击“完成”按钮。 (3)与“转到下一条记录”按钮和“关闭表单”按钮的方法类似。ACCESS示例教程(4)到表单视图。显示:ACCESS示例教程4. 3. 7选项卡控件和其他控制选项卡用于在表单中显示有关多页信息,请单击选项卡的选项卡以切换页面。示例:创建选项卡(1)选择“选项卡控件”并单击表单,表单将自动生成(2)右键单击第二张卡→在快捷菜单中选择“插入页面”→以相同的方式插入另一页,插入的页面将放置在最后。

([3)将4页的“标题”分别设置为:基本信息,照片,年级,日历→名称:p 1、 p 2、 p 3、 p4。访问示例教程(4)单击“基本信息”页面→拖动准入编号,姓名和性别字段。(5)单击“照片”页面→在该页面上创建“绑定对象框”→为“控件”选择“照片” “源”属性“字段。(6)单击“结果”页面→将数据库窗口公共课程成绩单拖到该页面中。(7)单击“日历”页面→单击工具箱的“其他控件”按钮→选择“日历控件”→在页面上绘制一个矩形作为日历的大小。ACCESS示例教程(8)转到表单视图,显示:ACCESS示例教程4. 3. 8个子窗体/子报表控件,如果有2个表创建一对多关系,并在表单中构建两个表,您可以使用“ subform / subreport”控件在主表单中显示子表表单。数据表表单使用主/子表单可以同时显示主表和子表的数据,两个表的数据之间的关系一目了然。示例:使用主/子窗体方法显示学生表和公共班级成绩表(1)“表”和“公共课程结果”表可建立关系并实现参照完整性,创建柱状表格和数据分别用于两个表的表格表单。访问示例教程(2)在设计视图中打开主表单→将子表单拖动到主表单中→组织布局。(3)转到表单视图并显示主要/子表格。访问示例教程

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